Pengertian Value Management
Value Management (VM) adalah proses multi-disiplin yang berorientasi pada tim, terstruktur dan proses analisis fungsi yang sistematis untuk mencari nilai terbaik dalam sebuah proses untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan pelanggan. Sejarah dimulai sejak Perang Dunia II, saat Amerika Serikat mencari komponen produk alternatif dalam mengkompensasi kekurangan bahan. Pada waktu itu, industri manufaktur di AS sedang berjalan pada kapasitas maksimum untuk memasok sekutu pada peperangan itu. Saat itu dicarikan metode alternatif untuk memenuhi fungsi komponen, biaya produk yang lebih rendah namun tanpa mengurangi kualitas. Proses ini disebut Value Analysis (VA), yang kemudian tetap diterapkan meski setelah selesai perang sebagai suatu cara menghilangkan dan meminimalisir proses-proses yang dirasa tidak perlu dan tidak memiliki nilai.
Bukan hanya manufaktur, kehadiran VM dapat diterima dan cepat menyebar ke industri lain termasuk bidang konstruksi dan jasa. VM sangat pesat diterapkan di negara-negara maju dan berkembang seperti Amerika Serikat, Inggris, Jepang, Korea, Australia, Arab Saudi bahkan Malaysia. Value Management (VM) terhubung dengan Value Engineering (VE) dimana konsep ini berkembang dari karya Lawrence Miles pada tahun 1940-an yang merupakan seorang Procurement Engineer di General Electric Company (GEC). Adj. Prof. SR DR Mohd Mazlan Che Mat, salah seorang pakar Value Management asal Malaysia, mendefinisikan VM sebagai metodologi yang ketat, sistematis dan inovatif dengan pendekatan multi-disiplin untuk mencapai nilai yang lebih baik untuk proyek, produk, fasilitas dan sistem tanpa mengorbankan tingkat kinerja yang dibutuhkan. Beliau telah berhasil memperkenalkan dan mengembangkan VM ini di hampir seluruh industri di Malaysia
Tujuan dari Value Management
Tujuan utama VM adalah untuk mencapai fungsi-fungsi penting dengan biaya terendah sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan klien. Kebutuhan tersebut dapat dalam hal kinerja, keandalan, dan pemeliharaan. VM dan proses terstruktur dengan alat dan teknik yang efektif untuk memastikan kebutuhan untuk memecahkan masalah dalam proyek. Tujuan lain Value Management adalah untuk mengidentifikasi, menyiapkan opsi dan menghilangkan komponen atau biaya yang tidak berkontribusi pada sistem dan juga proses. Namun hal tersebut harus dilakukan tanpa mengabaikan tujuan dan fungsinya. VM diharapkan mampu membuat proses mencapai fungsi esensial dengan biaya yang sesuai dengan tujuan yang dibutuhkan, yaitu kinerja, keandalan dan pemeliharaan.
Penerapan Value Management
Implementasi VM dapat berupa kegiatan mengidentifikasi, memberikan pilihan terbaik dan menghilangkan komponen biaya yang tidak berkontribusi pada nilai suatu proses, program, fasilitas dan sistem tanpa mengorbankan tujuan dan fungsi yang ditetapkan. VM adalah pendekatan multidisiplin sistematis dan inovatif untuk mempelajari fungsi persyaratan program, desain, produk, layanan, proyek, fasilitas dan sistem untuk mencapai nilai yang lebih baik dan optimalisasi biaya tanpa mengorbankan kinerja proyek, program, fasilitas dan sistem.
Value dapat didefinisikan sebagai berikut:
Dimana:
Fungsi = Nilai spesifik yang harus dilakukan oleh suatu desain atau item
Kualitas = Kebutuhan, keinginan, dan harapan yang diperlukan dari klien dan pemangku kepentingan
Biaya = Biaya proses
Dalam value management, ide yang dihasilkan akan dievaluasi dan dikembangkan untuk meningkatkan nilai keseluruhan. Bahkan ide yang paling tidak masuk akal tidak boleh ditentang karena bisa menjadi pemikiran yang membangkitkan ide-ide lain yang bermakna. Tujuan proses harus disesuaikan kualitasnya dengan biaya optimal, asalkan memenuhi fungsi sekunder dasar dan yang disyaratkan. Fungsi sekunder dan fungsi estetika yang diinginkan perlu didefinisikan dengan baik di bawah kualitas yang disesuaikan. Sejauh mana dampak fungsi sekunder yang tidak diinginkan harus dikurangi, juga merupakan faktor yang mengatur angka biaya.
Baca juga: Kenali 8 Dimensi Kualitas Produk Untuk Bisnis Anda
Demikian sekilas penjelasan tentang value management, semoga bermanfaat bagi kita semua.
Salam Improvement!
