Root Cause Analysis (RCA) adalah tool yang populer digunakan oleh perusahaan yang menjalankan Lean Six Sigma. RCA adalah salah satu alat (tool) yang digunakan dalam inisiatif problem solving; untuk menemukan akar penyebab dari masalah yang sedang dihadapi
Masalah adalah sesuatu yang umum terjadi di setiap proses bisnis. Jika anda memiliki masalah, pendekatan seperti apa yang bisa digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut dan beberapa metode problem solving sudah menjadi cara umum yang digunakan banyak perusahaan dalam memecahkan permasalahan yang berdampak signifikan terhadap proses bisnis perusahaan. Namun, seringkali anda langsung melompat kepada masalah yang terlihat saja. Tidak jarang, masalah kembali muncul setelah selesai.
Langkah-langkah Melakukan Root Cause Analysis
Root Cause Analysis adalah tool Lean yang cukup mudah dilakukan. Untuk membantu tim menemukan jawaban pada masalah yang spesifik yang timbul dalam proses. RCA dapat dijalankan dalam 5 langkah berikut:
Langkah 1 – Definisikan Masalah
Langkah 2 – Kumpulkan Data
Langkah 3 – Identifikasi Penyebab yang Mungkin
Langkah 4 – Identifikasi Akar Masalah (Root Causes)
Langkah 5 – Ajukan dan Implementasikan Solusi
Untuk mempermudah, pada tahap ini anda bisa menggunakan metode
- Tool ini akan memberikan kemampuan untuk melihat sebuah situasi dari berbagai perspektif: yaitu Customer (pelanggan), Actor (karyawan yang terlibat), Transformation Process (proses yang mengalami masalah), World View (gambaran besar, dan area mana yang mengalami impact paling besar), Owner (process owner), dan Environmental Constraint (hambatan dan keterbatasan yang akan mempengaruhi keberhasilan solusi yang akan dijalankan).