WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di warehouse bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan warehouse akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan
Warehouse management system atau sistem manajemen pergudangan merupakan kunci utama dalam supply chain (rantai pasok), dimana yang menjadi tujuan utama adalah mengontrol segala proses yang terjadi di dalamnya seperti, receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan) dan picking (pengambilan).
Faktor yang diperhatikan dalam warehouse meliputi :
- Transportasi
- Produksi
- Pelayanan pelanggan
- Biaya logistik
Tujuan Warehouse adalah :
- Memastikan pengadaan material yang dibutuhkan dalam jumlah yang ekonomis dan dengan harga yang paling rendah
- Menyelesaikan proses-proses penerimaan, distribusi dan pengelolaan inventaris secara tepat.
- Memelihara kondisi material yang disimpan agar tetap dalam kondisi baik sampai material tersebut diperlukan
- Penyeimbang dan penyangga adanya variasi jadwal produksi dan permintaan.
- Untuk memperpendek jarak distribusi
Sistem manajemen pergudangan yang efektif akan memberikan dampak keuntungan yang besar bagi perusahaan karena terhindar dari waste, penyimpanan yang tidak ekonomis dan efisien yang mana faktor-faktor tersebut sering kali menjadi penyebab kerugian bagi perusahaan.