Gudang (warehouse) adalah sebuah ruangan yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai macam barang atau semacam barang.
Sebagai tempat penyimpanan perlu dilakukan penataan yang baik agar barang-barang yang disimpan didalam gudang :
1. Aman
Barang-barang yang disimpan didalam gudang haruslah aman dari; kehilangan maupun kerusakan. Kerusakan dalam hal ini dapat disebabkan oleh bermacam-macam antara lain; serangga, kontaminasi dari produk lain, cuaca, pencurian, proses pergudangan, maupun fasilitas yang dipergunakan. Oleh sebab itu keamanan merupakan hal yang penting diperhatikan jika kita memiliki gudang.
- Mudah Dicari
Setiap kita menyimpan barang agar aman dari apapun tetapi jangan lupa bahwa kitapun harus memikirkan kemudahan untuk mencari barang yang kita simpan jangan sampai kita tidak mengetahui atau sulit untuk mencari barang yang kita simpan. Sebaiknya dalam kemudahan mencari itu kita memiliki standar atau ukuran waktu pencarian. Misalnya; 10 detik untuk mencari barang yang kita simpan akan tetapi jika kita mencari barang tersebut lebih dari 10 detik berarti kita harus memperbaiki penyimpanannya.
3. Mudah Dijangkau
Setelah kita melakukan penyimpanan barang dengan aman dan mudah dicari, hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah mudah dijangkau. Pengertian mudah di jangkau adalah pada saat kita akan menuju lokasi penyimpanan kita mudah melewatinya baik dengan sarana yang digunakan maupun tanpa sarana. Disamping itu pada saat kita akan mengambil barang yang kita simpan kita juga mudah untuk menjangkaunya sehingga kita mudah untuk meraih barang yang akan kita ambil.
4. Mudah Diambil
Apabila kita sudah melakukan penyimpanan barang digudang dengan aman, mudah dicari, mudah dijangkau, ada hal lain yang perlu diperhatikan adalah kemudahan untuk mengambil barang tersebut. Terkadang dalam menyimpan barang, kita mudah meletakan barang tersebut di lokasi penyimpanan akan tetapi pada saat kita mengambil kita mengalami kesulitan. Kesulitan tersebut bisa disebabkan karena jauhnya jarak penyimpanan barang, atau barang terhalang dengan barang yang lain sehingga kita harus mengambil barang yang lain atau sarana yang kita gunakan tidak bisa untuk mengambil barang tersebut.
Semua hal tersebut diatas adalah hal pokok yang perlu diperhatikan apabila kita menyimpan barang di gudang. Pada saat ini semua hal diatas mudah diantisipasi karena dukungan teknologi, sehingga teknologi apa yang akan digunakan perlu mempertimbangkan hal tersebut diatas.
Kita mengetahui bahwa barang yang disimpan dalam gudang adalah asset perusahaan baik asset secara langsung maupun asset secara tidak langsung. Maksud dari asset secara langsung adalah jika industri kita adalah industry manufacture sehingga barang yang disimpan dalam gudang yang berada di lingkungan industri adalah berhubungan dengan kegiatan industry sehingga dalam penghitungan keuangannya merupakan asset perusahaan. Sedangkan yang dimaksudkan asset perusahaan secara tidak langsung adalah asset tersebut sebenarnya adalah milik orang lain yang dititipkan kepada kita untuk dilakukan proses selanjutnya yaitu diditribusikan atau dikirimkan. Dengan demikian kita adalah sebagai penyedia jasa penyimpanan atau jasa pengiriman.
Terkadang pada saat kita menyimpan suatu barang di gudang, khususnya pada industry manufactur kita tidak pernah mempertimbangan biaya yang muncul akibat dari penyimpanan tersebut. Biasanya yang diperhitungkan dalam biaya gudang adalah sdm dan operasionalnya. Sementara kita tidak pernah memperhitungkan biaya penyimpanannya karena gudang tersebut adalah milik sendiri, kecuali gudang tersebut sewa atau kita menyerahkan pengelolaan barangnya kepada pihak lain yang memberikan jasa penyimpanan. Disitu akan terlihat sekali perbedaannya.
sumber : supplychainindonesia.com