kaizen

Filosofi Produktivitas Kaizen Bagian 2

Rate this post

Kaizen in Action: Toyota Production System

Banyak yang mengaitkan Kaizen dengan Toyota Production System. Di mana Toyota menggunakan Kaizen sebagai salah satu prinsip bisnis yang utama. Toyota sangat dikenal dengan komitmennya akan perbaikan terus-menerus. Salah satu cerita yang paling terkenal, yaitu setiap pekerja di jalur perakitan Toyota bisa menghentikan pekerjaannya setiap saat untuk mengatasi masalah dalam produksi, memperbaiki kesalahan, atau memberikan saran ke manajemen cara yang lebih baik untuk melakukan hal-hal yang bisa mengurangi waste dan meningkatkan efisiensi.

Ada satu cerita di mana, saat itu Kaizen mulai dikenal luas:

Saat itu, eksekutif auto Amerika mengunjungi pabrik Toyota untuk mengetahui bagaimana rekan-rekan mereka di Jepang mampu menghasilkan begitu banyak kendaraan dengan sedikit waste dan sedikit kesalahan. Sebaliknya, pabrik mereka sendiri dengan jumlah produksi yang tinggi harus menanggung resiko dengan tingkat kesalahan yang juga tinggi di dalam proses perakitannya.

Saat itu terjadi satu kesalahan di suatu tempat di sepanjang jalur perakitan seperti pintu yang rusak, roda kemudi yang tidak sejajar, atau baut yang salah tempat, dan kemudian kendaraan harus dibongkar dan dipasang kembali untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut. Tentu kesalahan ini akan banyak memakan biaya jika dibandingkan kesalahan dapat dicegah dari awal.

Kemudian para eksekutif turun ke lantai produksi untuk melihat sendiri bagaimana Toyota melakukan prosesnya, dan tercengang dibuatnya. Para eksekutif tak menyangka para pekerja di assembly line memiliki kemampuan untuk menghentikan jalur tanpa persetujuan supervisor. Terlebih memiliki sesuatu yang berharga untuk disampaikan kepada manajemen terkait prosedur yang bersangkutan.

Dengan slogan yang saat itu selalu didengungkan, “no matter what, don’t stop the line”, para eksekutif kemudian memiliki ide untuk memberikan penghargaan kepada para karyawan yang berinisaitif untuk melakukan perbaikan meskipun perbaikan tersebut bukan pekerjaan utama mereka. Dan sejak saat itu, para eksekutif Toyota mulai menghargai orang-orang yang mencari cara lebih baik untuk bekerja sama, atau untuk menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan, dan mereka dihargai untuk kualitas kerja, bukan hanya jumlah pekerjaan yang banyak.

Dari sini, tujuan dari penerapan Kaizen adalah untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik, bukan pekerjaan yang lebih banyak, bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Sehingga sangat penting menyediakan waktu untuk mencari perbaikan dan optimasi. Tentu saja ini bukan demi perubahan, tetapi untuk membuat pekerjaan dan hidup Anda lebih baik.

Bagaimana Kaizen Bekerja untuk Anda?

Kaizen sangat mudah untuk diterapkan. Sejak Kaizen menjadi sebuah filosofi, untuk bisa menerapkan Kaizen, tidak ada tools yang harus Anda beli ataupun aplikasi yang harus Anda download. Sebaliknya, membuat Kaizen bekerja untuk Anda yaitu dengan menanamkan pola pikir Kaizen di dalam diri Anda sendiri.

Berikut tipsnya:

Pertama, selalu mencari cara yang lebih baik untuk melakukan pekerjaan Anda sendiri. Jika Anda terlalu sibuk, cobalah untuk mulai menyisihkan waktu yang teratur untuk mengatur ritme pekerjaan dan prioritas Anda.

 

Sumber : shiftindonesia.com

Spread the love
Oh no...This form doesn't exist. Head back to the manage forms page and select a different form.
Oh no...This form doesn't exist. Head back to the manage forms page and select a different form.
Oh no...This form doesn't exist. Head back to the manage forms page and select a different form.
Need Help?