SOP (Standard Operating Procedure) atau biasa disebut Prosedur, sangat penting untuk keberlangsungan operasional organisasi.
Setiap organisasi memiliki gaya manajemen yang unik, yang mempunyai karakteristik tersendiri. Tetapi menyusun karakteristik sedemikian rupa sehingga dapat diikuti lintas proses, lintas departemen, dan lintas anggota tim, untuk jangka panjang adalah kunci keberlanjutan organisasi.
Bagaimana memastikan kelangsungan bisnis suatu organisasi?
Kapan pun seorang karyawan absen atau tidak hadir di kantor karena beberapa alasan, pekerjaan organisasi tidak boleh berhenti. Dengan bantuan SOP, karyawan lain harus mengambil alih dan menyelesaikan tugas-tugas mendesak yang tertunda pada waktu yang ditargetkan.
Setiap kali ada karyawan yang cuti atau tidak hadir di kantor karena alasan apa pun, pekerjaan itu tidak boleh berhenti, dengan menggunakan SOP yang sudah ditetapkan.
Ketika seorang anggota staf inti sedang cuti atau tidak di kantor karena suatu alasan, pekerjaan tidak harus berhenti. Dengan merujuk pada SOP yang ditetapkan, karyawan lain dapat mengambil alih tugas mendesak dan melakukannya dengan benar saat pertama kali
SOP menjelaskan praktik masing-masing dan setiap departemen dalam organisasi. Standard Operating Procedure memainkan peran yang sangat vital dalam setiap bisnis. SOP adalah seperangkat kebijakan, standar, dan prosedur yang dibutuhkan organisasi dalam manajemen dan operasi seluruh organisasi untuk memastikan keberhasilan organisasi tersebut.
dengan adanya Standard Operating Procedure, akan membuat:
- efisiensi dalam pekerjaan dan profitabilitas
- Produk dan layanan yang konsisten dan dapat diandalkan
- Pengurangan kesalahan di setiap departemen
- Cara yang ditentukan untuk menyelesaikan masalah di antara mitra
- lingkungan yang sehat dan aman
- melindungi pemberi kerja untuk kewajiban area yang tersembunyi dan terkait personil yang membutuhkan fokus yang diperlukan untuk problem solving.
- Membantu dalam hal audit dan inspeksi badan pengawas, audit supplier maupun audit konsumen.
- nilai tambah bagi organisasi.
Setiap bisnis memiliki SOP yang berbeda, setiap pengusaha memiliki gaya kepemimpinannya sendiri, dan setiap industri memiliki praktik terbaiknya sendiri. Mengembangkan SOP sangat penting untuk pertumbuhan dan keberlanjutan organisasi.
Sumber Image: www.maxmanroe.com
