PURWAKARTA – Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Purwakarta dipastikan menjadi dinas pertama tingkat kabupaten/kota se Indonesia yang akan meraih sertifikat ISO 9001 dan ISO 27001 setelah melalui proses audit oleh auditor independen dari ACS Registrars yang ditunjuk oleh kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) mengenai keefektifan Pelayanan Kependudukan dan Sistem Keamanan Data Informasi Kependudukan.
Kepastian ini diperoleh sesaat setelah auditor independen ini pada rabu kemarin selesai mengaudit seluruh aspek terkait Standar Operasional Pelayanan (SOP) Kependudukan dan Keamanan data informasi SIAK tersebut di kantor Disdukcapil purwakarta, “sejak pertengahan September kita audit terkait keefektifan Pelayanan Kependudukan hubungannya dalam ISO 9001 dan selasa kemarin sekarang (rabu kemarin-red) kita audit mengenai manajemen keamanan sistem informasi SIAK kaitannya dengan ISO 27001, ternyata hasilnya cukup menggembirakan, layak mendapatkan sertifikat” tegas Daniel P. Yotam dari Auditor independen.
Ditegaskan Daniel, ada beberapa aspek yang diaudit terkait 2 label ISO tersebut. pertama untuk ISO 9001, audit mengarah pada proses internal organisasi dalam memberikan pelayanan kependudukan kepada masyarakat sehingga ada perhatian penuh terhadap jaminan mutu pelayanan melalui sistem dan program – program di disdukcapil Kabupaten Purwakarta.
Sementara ISO 27001 mengarah pada audit keamanan sistem Sistem Manajemen Keamanan Informasi yang diterapkan pada pengelolaan aplikasi Kependududkan (SIAK) di Kabupaten Purwakarta. “Ada 4 aspek yang diaudit, diantaranya prosedur SDM, dimana sistem informasi data sudah dilakukan oleh PNS, selanjutnya prosedur hukum terkait kontrak kerja dengan pihak penyedia layanan informasi. Yang berikutnya prosedur keamanan server dan terakhir prosedur hak cipta,”keempatnya sudah baik. Kita menilai tidak akan ada peretas (hacker-red) sistem informasi jika keamanannya terjaga”, tambah Daniel.
Lebih jauh Daniel mengungkapkan jika audit ISO yang dilakukan pihak independen sangat penting bagi evaluasi kinerja sebuah instansi termasuk disdukcapil ini. “ Salah satu strategi untuk meningkatkan sistem manajemen mutu adalah dengan mengadopsi standar ISO yang telah menjadi standar sistem manajemen mutu yang paling diakui oleh dunia internasional “ tandasnya.
Sementara itu, AGus R. Suherlan Kepala Disdukcapil Purwakarta mengaku bangga jika instansi yang dipimpinnya dinilai layak menjalankan SOP dan Manajemen Keamanan Sistem Informasi Data SIAK Kependudukan, “yang terpenting bagi kami, tidak ada celah-celah kesalahan data apalagi data hilang, karena data kependudukan ini merupakan mbah nya semua data, termasuk perbankan sumbernya kan di data kependudukan ini. Jika data ini dapat diretas maka informasi seorang nasabah di bank juga mudah diperoleh” jelas Agus.
Yang lebih membanggakan bagi Agus, adalah penunjukkan instansinya oleh Kemendagri untuk diaudit. Karena menurutnya, hanya 2 Kab./Kota yang ditunjuk untuk diaudit, yakni Purwakarta dan Kota Salatiga di Jawa Tengah, “kalau kita meminta sendiri audit oleh auditor independen seperti mereka, kan harus berapa bayarnya. Ini semua biaya auditnya sudah ditanggung kemendagri”, tambahnya.
Rencananya sertifikat ISO 9001 dan ISO 27001 ini nantinya akan diserahkan langsung kepada Bupati Purwakarta, pada acara rutin bulanan di Pemkab di pendopo purwakarta.
Humas Setda Purwakarta.
Sumber : http://purwakartakab.go.id
