Dalam sebuah proses bisnis, setelah Anda menetapkan Perencanaan yang biasa dikenal dengan Strategic Planning dan Operational Planning, maka langkah selanjutnya adalah membuat model dan konsep monitoring dan kontrol. Proses kontrol dan monitor yang sering dipakai banyak perusahaan diantaranya menggunakan metode PDCA. Metode empat langkah yang sangat aplikatif diterapkan dalam banyak permasalahan kerja. Dengan makin besarnya bisnis perusahaan Anda, PDCA telah menjadi sebuah acuan dalam menilai performa seseorang atau tim kerja. Aspek PDCA dapat menjadi salah satu bagian penting dalam Performance Appraisal yang dilakukan setiap tahun. PDCA dilakukan ditujukan untuk menjaga proses dan hasil perencanaan tercapai optimal. Berikut parameter penilaian kinerja dari aspek PDCA yang perlu Anda pelajari bagi pengembangan tim dan individu.
1. Pola Review yang Disiplin.
PDCA adalah Pola Review dan Evaluasi Kinerja yang sering digunakan, sebagai bentuk kontrol dan monitoring proses. Ketika Anda menilai seseorang karyawan, maka aspek PDCA ini adalah salah satunya. Disiplin menjalankan PDCA secara harian atau bulanan adalah bentuk dari keberhasilan Anda menjalankan perencanaan kerja. Aspek Disiplin berPDCA dapat dijadikan satu acuan penilaian bagi anggota tim Anda.
2. Rencana Kerja Perbaikan.
Setelah disiplin menerapkan PDCA pada masing-masing individu tim, selanjutnya Anda perlu mendorong mereka untuk membuat rencana kerja yang sistematis. Rencana kerja dibuat dengan mengacu pada permasalahan yang dihadapi. Selanjutnya mereka menjalankan pola perbaikan dengan konsisten dan komitmen. Rencana kerja yang dibuat adalah bentuk dari aspek PDCA yang berjalan dengan baik pada masing-masing individu. Anda dapat memberikan penilaian kinerja yang maksimal pada anggota tim yang menjalankan pola perbaikan disetiap masalah yang dihadapi.
PDCA adalah bentuk dari proses kontrol kerja tim Anda, sehingga berjalan sesuai perencanaan yang dibuat. Konsistensi dan komitmen menjalankan PDCA menunjukkan bahwa seseorang mempunyai keinginan memberikan kinerja maksimal bagi diri sendiri atau tim terkait. PDCA perlu Anda jadikan salah satu acuan dalam penilaian kinerja tahunan karyawan.
Sumber: ikhtisar.com
