Untuk mengendalikan sistem, perlu sarana dan prasarana yang menunjang agar proses sistem dapat terpantau dengan baik. Evaluasi sistem juga dapat dilakukan agar segala kesalahan pada sistem dapat diperbaiki dengan cepat dan tepat
Salah satunya adalah aplikasi cloud computing di bidang pengendalian dokumen manajemen. ISOTracker.com adalah kontrol dokumen secara online dan sistem manajemen mutu yang menyatukan semua peralatan yang diperlukan untuk Kualitas, Kesehatan Lingkungan, dan Keselamatan Kerja (K3) bagi perusahaan yang telah menggunakan aplikasi berbasis web dan terhubung dengan internet.
1. Mudah Digunakan – struktur intuitif yang memerlukan sedikit pelatihan.
2. Terjangkau – dapat mengembalikan dengan cepat atas investasi yang telah anda keluarkan.
3. Reliable & Secure – repositori terpusat dengan back-up secara harian
4. Memfasilitasi Peningkatan memimpin hasil yang lebih baik.
5. Solusi Komprehensif Pengendalian Dokumen, Keluhan Pelanggan, Audit, Pengujian Kompetensi, permintaan CAPA dan kelebihan lainnya secara ONLINE!
Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, tanpa persyaratan instalasi dan implementasi yang mudah, semudah anda membuka browsing internet. Sebagai sistem berbasis web, manajemen dokumen terpadu ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 akan meningkatkan kendali proses, penerapan prosedur dan meningkatkan efisiensi dokumen operasional perusahaan anda.
Document Control
Memudahkan mengelola dokumen-dokumen penting Anda dengan perangkat lunak pengendalian dokumen secara online:
1. Buat folder online kemudian meng-upload dan menyimpan dokumen.
2.Tampilkan hanya versi terbaru melalui kontrol versi yang ketat.
3. Fleksibel-kan alur kerja dokumen dan proses persetujuan sebelum penerbitan.
4. Peranan dan metode akses berbasis dokumen menjadi lebih sederhana.
5.Melacak komprehensif pengendalian dokumen dan sejarah perubahan.
6. Arsip semua versi dokumen sebelumnya langsung tersimpan.
Complaints Management
Pemeriksa hubungan penting perusahaan dengan pelanggan menggunakan perangkat lunak keluhan pelanggan secara online:
1. Log dan melacak keluhan pelanggan sampai dinyatakan selesai.
2. Lakukan penyelidikan atas pengaduan secara penuh.
3. Identifikasi akar masalah penyebab-nya.
4. Laporan ketidak-kesesuaian dan menerbitkan permintaan CAPA.
5. Sistem pelaporan tentang kemajuan tindakan selanjutnya.
Audit Management Menyederhanakan, membangun dan menjalankan audit menggunakan perangkat lunak audit manajemen yang lebih ringkas:
1. Audit dokumen atau proses beserta penjadwalan lengkap
2. Jadwal audit dengan beberapa auditee lebih terkendali.
3. Menggunakan ulang checklist lama atau checklist baru.
4. Meningkatkan tindakan perbaikan dan pencegahan ketidaksesuaian dan isu audit lainnya.
5. Didukung rekaman sejarah perubahan secara penuh
Competency Testing Menilai kompetensi untuk setiap pekerjaan dengan perangkat lunak pengujian kompetensi:
1. Menentukan peran pekerja/ karyawan.
2. Mengidentifikasi kompetensi dan mencocokkan mereka untuk pekerjaan yang ditugaskannya.
3. Menerbitkan materi tes. Jadwal dan menjalankan penilaian dan hasil rekaman.
4. Membuat laporan ketidakkesesuaian dan menerbitkan permintaan CAPA.
5. Menjadwal ulang kapan penilaian kompetensi berikutnya harus dilakukan.
Piranti lunak ini akan semakin canggih bilamana seluruh user dalam satu perusahaan menggunakan computer-komputer yang sudah terhubung dengan internet/LAN/intranet atau jenis jaringan Komputer lainnya seperti wireless (wi-fi), wimax, 3G dan sebagainya. Dengan flesibiltas internet itulah semua perangkat komputasi yang terdapat fasilitas browsing dapat mengakses piranti lunak canggih ini, termasuk iPad, Gadget internet juga dapat digunakan.
