Setiap perusahaan pastinya ingin memiliki memiliki kantor yang bekerja seefisien mungkin, menawarkan produk dan layanan terbaik dengan biaya yang paling sedikit. Satu kesalahan yang biasa dibuat oleh administrator yaitu tidak dapat membedakan kualitas dan kuantitas.
Entah itu Anda diberi tugas meningkatkan efisiensi keseluruhan perusahaan, ataupun Anda ingin melihat dimana Anda bisa meningkatkan kualitas Anda, cara dibawah ini akan membantu Anda. bacalah artikel ini untuk mengetahui 5 cara untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
1. Promosikan Kultur Komunikasi Terbuka
Jika perusahaan Anda telah mengimplementasikan “kebijakan pintu terbuka,” Anda telah menuju arah yang benar. Ini adalah awal yang bagus, tetapi Anda masih bisa melangkah lebih jauh. Sering sekali, “kebijakan pintu terbuka” berakhir hampa, menjadi entri yang jarang digunakan didalam buku panduan pegawai. Buatlah kultur komunikasi terbuka, dan produktifitas akan meningkat sebagai hasil dari semangat kerja yang lebih besar.
Doronglah komunikasi, kolaborasi, umpan balik antara departemen, dan juga antara manajemen serta staf. Cara ini akan merangsang aliran ide, serta meningkatkan produktifitas tim secara keseluruhan.
2. Implementasikan Teknologi Smart Mobile
Smartphone, PC tablet, serta gadget semacamnya adalah langkah yang sangat efektif untuk meningkatkan produktifitas. Berikan staf penjualan smartphone untuk membantu mereka tetap berhubungan dengan kantor melalui telepon dan email ketika sedang bertugas. PC tablet memberikan mereka kemampuan untuk membuat dan memodifikasi presentasi saat dalam perjalanan, dan ada banyak sekali aplikasi yang tersedia untuk smart device ini yang didesain untuk meningkatkan produktifitas.
Saat Anda mengimplementasikan sistem manajemen smart mobile, Anda akan meletakkan perusahaan Anda pada jalur cepat menuju prosedur yang lebih efektif. Hal ini akan menciptakan pengalaman yang lebih berkualitas untuk klien serta karyawan Anda.
3. Konsultasikan Standar Ergonomis
Apakah Anda telah menganalisa tempat kerja karyawan Anda untuk standa ergonomis? Ada baiknya jika Anda meningkatkan standar ergonomis dan mendidik staf Anda tentang dasar ergonomis. Datangkan seorang profesional dan buatlah seminar untuk meningkatkan standar staf Anda. Jika hal tersebut tidak ada dalam budget, didik diri Anda sendiri pada poin kunci, dan pastikan pemegang peranan penting perusahaan Anda mengurus aspek ini.
Sediakan staf Anda dengan peralatan kantor yang memenuhi standar tersebut, seperti kursi, sandaran kaki, serta keyboard. Jangan lihat hal ini sebagai pengeluaran, tetapi sebagai investasi yang akan membawa keuntungan melalui peningkatan produktifitas karyawan dan mengurangi klaim kompensasi pekerja.
4. Analisa Proses Karyawan
Buatlah survei dari karyawan Anda untuk mengukur efisiensi keseluruhan mereka. Tugaskan semua supervisor untuk memonitor tiap departemen untuk menentukan bagaimana tiap tim menangani pekerjaan individual. Setelah itu, temui semua supervisor untuk membandingkan catatan yang mereka buat, dan mendiskusikan apakah ada cara yang lebih cepat serta efisien untuk melakukan pekerjaan.
Aktifitas ini akan menjadi lebih besar dampaknya, karena praktek komunikasi yang telah disebutkan sebelumnya. Saat semua orang berkolaborasi seperti ini, lebih banyak pekerjaan yang akan selesai. Sebagai bonus tambahan, aka nada rasa memiliki yang lebih besar ketika kayawan mengambil bagian dalam memodifikasi prosedur.
5. Aturlah Target Yang Dapat Dicapai
Setelah semuanya telah Anda lakukan, saatnya mengatur target yang realistis. Aturlah target keseluruhan perusahaan, dan lalu bekerjalah dengan pimpinan departemen untuk menentukan target manakah yang akan dicapai untuk setiap departemen, dan pada akhirnya, untuk setiap karyawan.
Mengatur target yang realistis dengan cara ini akan memberikan motivasi yang dibutuhkan. Untuk membuat seluruh proses ini dalam satu siklus penuh, setelah semua target terpenuhi, rencanakan aktifitas selebrasi dalam perusahaan, dimana semua orang bisa bersantai dan menikmati kesuksesan mereka.
Pekerjaan meningkatkan efisiensi perusahaan pastinya adalah pekerjaan yang sulit. Jangan merasa terintimidasi dengan besarnya situasi yang ada. Anggaplah hal tersebut sebagai kesempatan untuk membuat perusahaan Anda menjadi perusahaan dimana semua orang ingin bekerja didalamnya, dan membuatnya lebih efisien dalam waktu yang sama.
sumber : segiempat.com
